株式会社システムシンク（以下、「当社」）は、コンピュータシステムのコンサルティング及び設計・開発にあたり、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、その収集・管理・利用については厳重な管理の下、安全かつ適切に取り扱うことが重要であり、これに関わる法令を遵守することが企業としての社会的責務であると考えております。この責務を果たすため、当社は個人情報保護に関する責任者を定め、全従業員・その他関係者にこの方針を周知徹底させ、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報を含む多種多様な情報を取り扱う事業活動を考慮した適切な個人情報の取得、利用、提供及び管理のルールを、個人情報保護マネジメントシステムとして制定し、これを文書化するとともに、実践し、維持し、かつ、継続的に改善いたします。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、目的外利用、及び漏えいなどを予防するため、適切な情報セキュリティ対策ならびに是正措置を講じます。
3. 個人情報の取り扱いについて、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4. 従業員等に対し、個人情報保護の重要性について継続的に啓発・推進いたします。
5. 個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、同意を頂いた上で適正に取得いたします。取得した個人情報は取得時に明示した利用目的の範囲内で使用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いをいたしません。また、そのための措置を講じます。
6. 苦情相談に対応する体制を整備し、苦情相談窓口を設置します。ご提供いただいた個人情報の開示・訂正などを求められた場合は、ご本人であることを確認の上これに応じます。

株式会社システムシンク（以下「当社」という）では、「個人情報保護方針」及び関連各規程を定め、個人情報の取扱いを厳重に行っています。

1. 取得する個人情報とその利用目的
   当社が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。

   ①	当社従業員募集に際し応募される方の情報 利用目的：採用活動にともなう連絡のため。
   ②	当社の営業活動における取引先担当者の情報 利用目的：当社の営業活動に伴う連絡、送付のため。
   ③	当社の事業活動におけるビジネスパートナーの情報 利用目的：ビジネスパートナーの選定および管理のため。
   ④	当社活動に対するお問い合わせをいただいた方の個人情報 利用目的：お問い合わせに対する回答、連絡、送付のため。
   ⑤	当社役員・従業員の情報 利用目的：当社運営に関連する連絡、送付、給与・賞与及び諸費用の支払い、管理のため。

2. 個人情報の取扱い及び管理
   当社は、登録された個人情報についての安全性確保に必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。
   


3. 個人情報提供の任意性
   当社へ個人情報をご提供いただくことは任意ですが、所定の個人情報をご提供いただくことができない場合、適切な対応ができない場合があります。


4. 個人情報の第三者提供
   当社は、関係法令等に該当する場合や、人の生命・身体・財産の保護のために緊急に必要がある場合などを除いて、本人から事前に同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。


5. 個人情報の取扱いの委託
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。 この場合、安全管理が図られるように個人情報取扱いに関する契約を締結した上で、委託先への必要かつ適切な監督を行います。


6. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用又は提供の停止の求め、又は第三者提供の記録の開示（以下、開示等）

   (a)	基本事項 会社の名称：株式会社システムシンク 会社の住所：〒106-0047 東京都港区南麻布 5-2-32 個人情報保護管理者の職名：取締役　管理部長 連絡先：03-5447-2507
   (b)	開示及び個人情報の取扱いに関する苦情 問い合わせの申し出先 管理部：03-5447-2507
   (c)	開示等請求に関する手続き
   	①	（提出書類） 開示等の求めに際しては、「開示等請求書」のご記入と提出をお願いしています。電話にてご請求をいただければ遅滞なく郵送いたします。
   	②	（本人確認） 開示等の求めをする方が、本人あるいは代理人であることを確認させていただきます。免許証（本籍地は塗りつぶしてください）、健康保険証、住民票、パスポート、いずれかの写しを添付してください。代理人の場合は、本人からの委任状をご提出ください。
   	③	（手数料） 保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示を行うためには料金が発生します。 料金は､ご依頼いただいた本人に負担がかからないように実費（700円＋ご指定の配送料金）にて請求させていただきます。配送方法のご指定がない場合､配送は､本人限定受取郵便とさせていただきます。

7. 安全管理措置
   

   (1)	（基本方針の策定） 個人情報保護方針を策定しています。 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。 相談窓口を公開しています。
   (2)	（個人データの取扱いに係る規律の整備） 個人情報保護マニュアルなどを策定し、従業者に周知しています。
   (3)	（組織的安全管理措置） 代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者やPMS管理チームなどを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
   (4)	（人的安全管理措置） 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
   (5)	（物理的安全管理措置） 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
   (6)	（技術的安全管理措置） 担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定し、適切なアクセス制御を実施しています。 個人情報を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
   (7)	（外的環境の把握） 個人情報を外国で取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。